Superlegalizácia Čína

Superlegalizácia Čína po pristúpení k apostilovému dohovoru

Pevninská Čína je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru od 7. novembra 2023. Hongkong a Macao apostilu používali už predtým. Pre listiny medzi Čínou a Slovenskom to znamenalo veľké zjednodušenie – namiesto zdlhavého konzulárneho overovania stačí apostila. Napriek tomu superlegalizácia Čína stále existuje a je potrebná vždy, keď čínsky dokument smeruje do štátu, ktorý dohovor neprijal, alebo keď sa v Číne má použiť listina z takého štátu.

Medzi Slovenskom a Čínou sa pohybujú najmä obchodné dokumenty, študijné doklady a listiny osobného stavu. Čínski študenti a zamestnanci na Slovensku, slovenské exportné firmy aj zmiešané rodiny často potrebujú svoje listiny použiť aj v tretej krajine – napríklad v Perzskom zálive.

Čínsky doklad pre krajinu mimo dohovoru

Mnohé čínske firmy majú obchodné aktivity na Blízkom východe a v Afrike a ich zamestnanci sa medzi týmito regiónmi presúvajú. Príklad: čínsky manažér žije s rodinou v Trnave, kde pracuje pre automobilového dodávateľa, a firma ho vysiela do Dubaja. Na pracovné a rodinné vízum potrebuje overený diplom, sobášny list a rodné listy detí. Spojené arabské emiráty však apostilu neuznávajú – a preto ani nová čínska apostila tu nepomôže.

Ako prebieha overenie čínskej listiny

1. Notársky úrad v Číne – v čínskej praxi sa na matričné udalosti, vzdelanie či bezúhonnosť vydávajú notárske osvedčenia (gongzheng), ktoré sú základom ďalšieho overovania.
2. Ministerstvo zahraničných vecí Číny alebo poverený miestny úrad pre zahraničné veci – overuje listiny určené pre štáty, ktoré apostilu nepoužívajú.
3. Veľvyslanectvo alebo konzulát cieľového štátu v Číne – napríklad zastupiteľský úrad Emirátov, Iraku alebo Egypta.
4. Overenie v cieľovej krajine – v Emirátoch a ďalších arabských štátoch nasleduje obvykle ešte potvrdenie na ich ministerstve zahraničných vecí.

Všetky tieto kroky sa musia uskutočniť v Číne, hoci klient žije na Slovensku. Práve preto spolupracujeme s partnermi v Číne, ktorí listinu zabezpečia od notára, prevedú ju cez príslušné úrady až na zastupiteľský úrad. Pri veľkosti krajiny je dôležité aj to, v ktorej provincii bola listina vydaná – od toho sa môže odvíjať príslušnosť úradov aj konzulátov.

Notárske osvedčenia sa v Číne zvyčajne vydávajú v čínštine spolu s prekladom do angličtiny alebo iného jazyka. Arabské krajiny však často požadujú aj preklad do arabčiny. Doba vybavenia závisí od úradov, spravidla treba počítať s niekoľkými týždňami.

Pozor na rozdiel medzi pevninou, Hongkongom a Macaom

Hongkong a Macao majú vlastné právne systémy a vlastné orgány, ktoré listiny overujú. Listina z Hongkongu sa preto overuje iným postupom než listina zo Šanghaja či Pekingu. Pred začiatkom vždy zistíme, kde presne bol váš doklad vydaný.

Listina zo štátu bez apostily pre použitie v Číne

Opačný smer: máte napríklad výpis z obchodného registra z Kataru, diplom z Iraku alebo sobášny list z Vietnamu a potrebujete ho predložiť v Číne alebo v inej krajine. Keďže tieto štáty apostilu nevydávajú, listina musí byť superlegalizovaná v krajine, kde vznikla.

Postup v krajine vydania

• overenie vydávajúcim úradom alebo notárom,
• overenie na ministerstve zahraničných vecí krajiny vydania,
• superlegalizácia na veľvyslanectve alebo konzuláte Číny (prípadne iného cieľového štátu) príslušnom pre danú krajinu,
• preklad do čínštiny, ktorý čínske úrady pri cudzojazyčných listinách bežne vyžadujú.

Čínske úrady často trvajú na preklade od prekladateľskej agentúry, ktorú uznávajú, prípadne na preklade overenom notárom. Preto odporúčame preklad zadávať až po overení, ako konkrétny úrad postupuje.

Ak krajina, ktorá listinu vydala, je rovnako ako Čína zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, superlegalizácia odpadá a stačí apostila vydaná v krajine pôvodu. Viac sa dočítate na stránke Apostille Čína.

Pomôžeme vám s čínskymi listinami

Navrat & Partners a Apostille s.r.o. z Bratislavy zabezpečujú overovanie listín medzi Čínou, Slovenskom a tretími krajinami. Keďže sa pravidlá po pristúpení Číny k dohovoru zmenili, mnohí klienti si nie sú istí, či potrebujú apostilu alebo superlegalizáciu. Pomôžeme vám to rozlíšiť a postaráme sa o:

• notárske osvedčenia a overenia v Číne cez partnerov,
• overenie na zastupiteľskom úrade cieľového štátu,
• kroky v krajine pôvodu pri listinách určených pre Čínu,
• preklady do čínštiny, arabčiny či angličtiny a úradný preklad do slovenčiny od súdneho prekladateľa.

Pošlite nám sken listiny a informáciu o krajine použitia. Navrhneme konkrétny postup. Ak listina ešte neexistuje, napríklad potrebujete nové notárske osvedčenie o narodení alebo o vzdelaní, vieme vám poradiť, ako ho v Číne získať bez osobnej cesty.

Časté otázky

Potrebujem pre čínsky doklad na Slovensku ešte superlegalizáciu?

Pri listinách vydaných po pristúpení Číny k dohovoru spravidla stačí apostila. Superlegalizácia je potrebná najmä vtedy, ak sa čínska listina použije v štáte mimo dohovoru.

Platí čínska apostila v Emirátoch?

Nie. Spojené arabské emiráty nie sú zmluvnou stranou dohovoru, preto čínska listina musí prejsť superlegalizáciou až po emirátsky zastupiteľský úrad.

Overuje sa listina z Hongkongu rovnako ako z pevninskej Číny?

Nie úplne. Hongkong má vlastné orgány a vlastný postup. Pred začiatkom preto vždy zistíme, kde bola listina vydaná.