Spoločnosti registrované v štáte Delaware patria medzi najobľúbenejšie podnikateľské štruktúry na svete. Mnoho podnikateľov využíva spoločnosti typu LLC alebo Corporation založené v Delaware na medzinárodné obchodné aktivity, správu investícií alebo elektronický obchod. Pri komunikácii so zahraničnými úradmi, bankami alebo obchodnými partnermi však často vzniká požiadavka predložiť výpis z obchodného registra opatrený apostille.
Ak potrebujete použiť dokumenty vašej spoločnosti z Delaware v zahraničí, apostille je vo väčšine prípadov nevyhnutnou súčasťou procesu overenia dokumentov. Delaware Secretary of State umožňuje vydanie apostille pre dokumenty vydané alebo certifikované štátom Delaware. Takáto sitácia môže nastať ak ste si založili spoločnosť v Delaware ale aj ak ste si založili spoločnosť v New Yorku, Floride, Wyomingu, Nevade, Kalifornii alebo inom obľubenom štáte USA alebo ak ste si založili spoločnosť Ltd. v Anglicku alebo firmu v Nemecku.
Čo je apostille?
Apostille predstavuje medzinárodné osvedčenie pravosti verejnej listiny podľa Haagskeho dohovoru. Vďaka apostille môžu byť dokumenty vydané v USA uznávané vo viac ako 120 krajinách sveta bez potreby ďalšieho overovania na ambasádach alebo konzulátoch.
Pre spoločnosti z Delaware sa apostille najčastejšie vyžaduje pri:
- zakladaní dcérskej spoločnosti v zahraničí,
- otvorení zahraničného bankového účtu,
- registrácii spoločnosti pre DPH alebo daňové účely,
- uzatváraní medzinárodných obchodných zmlúv,
- preukazovaní vlastníckej štruktúry spoločnosti,
- účasti vo verejných obstarávaniach,
- registrácii na zahraničných online platformách.
Aké dokumenty z Delaware je možné apostilovať?
Pre zahraničné použitie sa najčastejšie apostilujú:
- Certificate of Good Standing (Certificate of Status),
- Certificate of Incorporation,
- Certificate of Formation LLC,
- Certified Copy dokumentov uložených v registri,
- Certificate of Amendment,
- Certificate of Merger,
- ďalšie dokumenty vydané Delaware Secretary of State.
Vo väčšine prípadov zahraničné úrady požadujú práve Certificate of Good Standing alebo certifikovanú kópiu zakladateľských dokumentov s apostille. Certifikát potvrdzuje, že spoločnosť je riadne registrovaná a spĺňa požiadavky štátu Delaware vrátane úhrady povinných poplatkov a daní.
Postup získania apostille na dokumenty spoločnosti v Delaware
1. Získanie aktuálneho výpisu alebo certifikátu
Najskôr je potrebné zabezpečiť aktuálny dokument vydaný Delaware Division of Corporations. Najčastejšie ide o Certificate of Good Standing alebo certifikovanú kópiu zakladateľských dokumentov spoločnosti.
2. Overenie oprávnenosti dokumentu
Apostille môže byť vydaná iba na dokumenty vydané alebo certifikované príslušným orgánom štátu Delaware. Dokumenty musia obsahovať originálnu pečať a podpis oprávneného úradníka.
3. Vydanie apostille
Následne Delaware Secretary of State vydá apostille, ktorá sa pripojí k dokumentu. Apostille potvrdzuje pravosť podpisu a pečate na dokumente a umožňuje jeho použitie v krajinách Haagskeho dohovoru.
4. Úradný preklad dokumentov
Mnohé krajiny vyžadujú úradný preklad dokumentov do miestneho jazyka. Preklad sa odporúča vykonať až po pripojení apostille, aby bol preložený celý dokument vrátane apostilačnej doložky.
Ako dlho trvá vybavenie?
Doba vybavenia závisí od typu dokumentu a aktuálneho zaťaženia úradu. Pri štandardnom procese môže apostilácia trvať niekoľko pracovných dní až niekoľko týždňov. Delaware umožňuje aj zrýchlené vybavenie určitých typov žiadostí.
Prečo využiť profesionálne vybavenie apostille?
Mnoho podnikateľov sa stretáva s problémami pri objednávaní správnych dokumentov z Delaware alebo pri komunikácii s americkými úradmi. Nesprávne objednaný dokument môže viesť k zamietnutiu žiadosti zo strany banky alebo zahraničného úradu.
Naša spoločnosť zabezpečuje kompletné vybavenie apostille pre spoločnosti registrované v Delaware vrátane:
- získania Certificate of Good Standing,
- zabezpečenia certifikovaných kópií dokumentov,
- vybavenia apostille v Delaware,
- úradných prekladov dokumentov,
- doručenia dokumentov kdekoľvek na svete,
- konzultácií pre banky, investorov a zahraničné úrady.
Vďaka našim skúsenostiam s americkými spoločnosťami dokážeme celý proces výrazne urýchliť a eliminovať riziko zamietnutia dokumentov.
Potrebujete apostille na dokumenty spoločnosti v Delaware?
Kontaktujte nás a pripravíme vám individuálnu cenovú ponuku. Zabezpečíme kompletné vybavenie apostille na výpis z obchodného registra, Certificate of Good Standing alebo iné firemné dokumenty z Delaware rýchlo, profesionálne a bez zbytočných komplikácií.
