Ak vaša zahraničná spoločnosť potrebuje preukázať svoju existenciu, vlastnícku štruktúru alebo oprávnenie konať v zahraničí, jedným z najčastejšie požadovaných dokumentov je výpis z obchodného registra s apostille. Tento dokument býva potrebný pri zakladaní pobočky, otváraní bankového účtu, registrácii na zahraničných platformách, uzatváraní obchodných zmlúv alebo pri účasti vo verejných obstarávaniach. V takejto situácii sa možete ocitnúť ak ste si založili spoločnosť v Anglicku alebo ak ste si založili spoločnosť v USA.
Čo je apostille?
Apostille je medzinárodné overenie verejnej listiny podľa Haagskeho dohovoru. Jej účelom je potvrdiť pravosť podpisu, pečiatky alebo oprávnenia orgánu, ktorý dokument vydal. Po pripojení apostille môže byť dokument použitý vo väčšine krajín, ktoré sú zmluvnými stranami Haagskeho dohovoru, bez potreby ďalšieho konzulárneho overovania.
Kedy je potrebná apostille na výpis z obchodného registra?
Výpis z obchodného registra s apostille sa najčastejšie vyžaduje pri:
- založení dcérskej spoločnosti v zahraničí,
- registrácii zahraničnej pobočky,
- otvorení firemného bankového účtu,
- preukazovaní vlastníckej štruktúry spoločnosti,
- uzatváraní medzinárodných obchodných zmlúv,
- registrácii na medzinárodných marketplace platformách,
- účasti v tendroch a verejných obstarávaniach.
Ako získať apostille na výpis z obchodného registra?
Postup sa môže mierne líšiť v závislosti od krajiny, v ktorej je spoločnosť registrovaná, no vo všeobecnosti zahŕňa nasledujúce kroky:
1. Získanie aktuálneho výpisu z obchodného registra
Najskôr je potrebné zabezpečiť oficiálny výpis z príslušného obchodného registra. Vo väčšine krajín musí ísť o úradne vydaný dokument, ktorý obsahuje aktuálne údaje o spoločnosti.
2. Overenie dokumentu oprávneným orgánom
Dokument musí byť vydaný alebo osvedčený orgánom, ktorého podpis alebo pečiatka môžu byť následne apostilované. V mnohých prípadoch sa vyžaduje originál alebo úradne osvedčená kópia výpisu.
3. Vydanie apostille
Príslušný orgán v krajine pôvodu dokumentu následne vydá apostille, ktorá potvrdzuje pravosť úradného podpisu a pečiatky na dokumente. Apostille nahrádza zdĺhavý proces viacnásobného overovania medzi štátmi.
4. Úradný preklad dokumentu
Mnohé úrady, banky a obchodní partneri vyžadujú aj úradný preklad výpisu z obchodného registra vrátane apostille do jazyka cieľovej krajiny. Preklad sa spravidla vyhotovuje až po apostilácii dokumentu.
Aké údaje obsahuje výpis z obchodného registra?
Obsah výpisu sa môže v jednotlivých krajinách líšiť, spravidla však obsahuje:
- obchodné meno spoločnosti,
- registračné číslo,
- sídlo spoločnosti,
- dátum založenia,
- predmet podnikania,
- údaje o konateľoch alebo riaditeľoch,
- informácie o spoločníkoch alebo akcionároch,
- výšku základného imania,
- právny stav spoločnosti.
Ako dlho trvá vybavenie apostille?
Dĺžka vybavenia závisí od krajiny registrácie spoločnosti, typu dokumentu a príslušného apostilného orgánu. V niektorých štátoch je možné apostille vybaviť v priebehu niekoľkých pracovných dní, v iných môže proces trvať niekoľko týždňov. Preto odporúčame riešiť apostiláciu s dostatočným predstihom.
Zabezpečíme apostille za vás
Naša spoločnosť poskytuje komplexné služby v oblasti apostilácie a legalizácie firemných dokumentov. Zabezpečíme:
- získanie výpisu z obchodného registra,
- apostille alebo superlegalizáciu dokumentov,
- úradné preklady do desiatok jazykov,
- doručenie dokumentov na Slovensko aj do zahraničia,
- konzultácie ohľadom požiadaviek jednotlivých krajín.
Vďaka dlhoročným skúsenostiam vybavíme celý proces rýchlo, spoľahlivo a bez zbytočnej administratívy. Stačí nám zaslať základné údaje o spoločnosti a o zvyšok sa postaráme za vás.
Potrebujete apostille na výpis z obchodného registra?
Kontaktujte nás ešte dnes. Radi preveríme požiadavky konkrétnej krajiny, pripravíme cenovú ponuku a zabezpečíme kompletné vybavenie apostille vrátane úradných prekladov.
